ASSEMBLEE GENERALE
SOIREE JEUX FAMILIALE
Cette année encore, l’association a voulu faire de son assemblée générale une soirée conviviale pour toute la famille.
Pendant l’Assemblée Générale, vos enfants pourront s’amuser gratuitement au périscolaire avec la ludothèque « LUDO MINO », puis à l’issue de l’AG, vous pourrez vous restaurer autour d’un buffet froid, et ensuite jouer avec vos enfants ou entre vous aux différents jeux proposés (jeux de société, d’adresse, …).
Déroulement de la soirée :
19h15 : Accueil gratuit des enfants au périscolaire, et accueil des participants à l’A.G à la mairie de Saint-Hilaire.
19h30 : ASSEMBLEE GENERALE à la mairie de Saint-Hilaire.
21h00 : Buffet froid offert par l’association, et participation à la soirée jeux organisée pour les familles.
19h15 : Vous pouvez laisser vos enfants au périscolaire qui seront accueillis gratuitement ; Repas pour les enfants.
20h30 : Vos enfants pourront s’amuser avec les jeux amenés par la ludothèque itinérante « LUDO’MINO »
21h30 : Les enfants seront sous la responsabilité de leurs parents au retour de l’AG, mais pourront continuer à jouer.
22h30 : Fin de l’animation Ludothèque
1) Accueil des familles à la mairie de Saint-Hilaire / Emargement
2) Présentation du déroulement.
3) Lecture et vote du rapport moral, du rapport d’activités, du rapport financier.
4) Intentions associative et éducatives 2009.
5) Vote du prix de la carte d’adhérent.
6)Renouvellement des membres du Conseil d’Administration.
7) Questions diverses.
Cette soirée est basée sur un échange entre les familles, l’association et les élus. Nous discuterons des actions mises en place, sur celles attendues et sur ce qui motive les familles à participer ou non aux différentes activités que l’association s’efforce de maintenir : cet échange est essentiel pour la pérennité de l’association, et les services que vous attendez.
21h30 : Buffet froid offert par l’association,
Et jeux avec vos enfants ou entre adultes
POUVOIR DE VOTE
(à remplir et à transmettre à une autre famille adhérente si vous ne pouvez pas assister à l’Assemblée Générale de Familles Rurales Association « Le TREFLE ».
Je soussigné ____________________________(1), adhérent à Familles Rurales Association « Le TREFLE » autorise
_________________________(2), adhérent à la même Association, à voter en mes nom et place à l’Assemblée Générale Ordinaire 2008 de Familles Rurales Association « Le TREFLE », le 17 Avril 2009.
Fait à __________________________,
le______________________
(1) Indiquer vos nom et prénom
(2) Indiquez les nom et prénom de la personne à qui vous donnez
procuration
Signature
Pouvoir de vote: